中国地质大学长城学院
百辆教师家车喜送毕业生回家活动方案
为体现学院及广大师生员工对于2016届毕业学生的人文关怀精神，让毕业生体会到母校对即将离开学子的浓浓深情，给毕业生离校创造良好的氛围和提供切实的帮助，给毕业生四年大学生活画上终生难忘的完美句号，同时也为我院树立良好的社会形象，学院决定在毕业生离校期间开展“中国地质大学长城学院百辆教师家车欢送毕业生回家活动（以下奖简称‘欢送活动’）”。根据我院实际情况，特制订本活动方案。
一、 指导思想和工作目标
根据活动方案安排，各部门积极组织贯彻落实，保证此项活动顺利开展，为毕业生离校提供方便的同时，取得良好的宣传效果。
二、 组织领导
为保证此次活动的顺利进行，学院成立“送别活动”工作领导小组和“欢送活动”工作办公室。
“送别活动”工作领导小组
组 长：张伟
副组长：臧卫东 韩孟金 朱红素 吴天毅 于淞波 邵振合
成 员：岳华文 唐国才 刘建军 王新伟 叶 恒 满艳波 李艳羽 程占超 于树胜 张 硕 梁永利 陈金忠 周惟公 万同乐 田增涛 孙大震 王 瑾 张现彬 王艳芳 刘 树 张增栓 高建设 刘晓霞 刘亚斌程虎鹏
负责组织、领导、协调活动各项工作的开展，对重大事项进行决策。
“欢送活动”工作办公室
主 任：臧卫东
成 员：岳华文 王新伟 叶恒 唐国才 满艳波 刘晓霞
张雷 盖莉 刘丹 胡江伟 于静云
在领导小组的领导下开展工作，负责执行落实领导小组分配的各项工作。
三、 办事机构
1、秘书组
组长：王新伟
组员：张雷 盖莉 刘丹
职责：（1）活动现场院领导致辞的起草；（2）统计参与活动教师家车的信息；（3）活动经费的申请和报销，为参与教师家车欢送活动的教职工发放午餐补助；（4）参加活动领导、嘉宾的邀请和接待；（5）协调学院公务车辆参加活动；（6）开展活动开展情况的评比和奖励工作；（6）协调各组完成各项组织工作。
2、宣传动员组
组长：刘晓霞
组员：于静云
职责：（1）活动的前期宣传，包括条幅的制作和悬挂、现场拱门和空飘球的设立等；（2）各系部处室教职工的宣传动员工作，动员广大教职工积极参与此次活动；（3）活动期间的摄影摄像和后续宣传报道工作；（4）为参与活动车辆制作标识（要求醒目）；
3、现场指挥组
组长：石磊
组员：赵晨旭 牛牛 李秀
职责：（1）活动现场车辆摆放顺序的指挥；（2）现场秩序指挥维护，包括学生依次排队上车、车辆顺序进出、车辆接送次数、人数的记录等；（3）设立活动服务台，提供饮用水、搬运服务、休息等候区等；（4）安装现场音响设备。
4、各二级学院工作组
组长：各二级学院院长、书记
组员：各二级学院行政工作人员、毕业生辅导员等
职责：（1）将活动内容提前向毕业生进行宣传；（2）组织动员本部门教职工积极参与欢送活动；（3）组织本部门教职工参与活动启动仪式。
5、治安保障组
组长：程虎鹏
组员：唐保红、姜波
职责：（1）保证活动当天校园车辆进出道路的通畅；（2）对活动现场和校园内秩序进行巡视；（3）加强校门口和两个进入校园内的车辆通道的秩序维护，防止运营类车辆进入校园；
6、物品保障组
组长：满艳波
组员：胡江伟 孟卫斌
职责：（1）购买活动用水500瓶；（2）配合各组购买和制作宣传用品。
三、活动时间和地点：
6月22日上10点在九号学生宿舍楼前广场进行活动启动仪式。
四、各项准备工作
1、秘书组：（1）17日上午召开活动动员、工作布置会；（2）20日之前完成各类稿件的起草；（3）20日前完成活动预算的申请；（4）20日上午12点前，完成参与活动教师车辆的统计；（4）24日前完成参与活动教职工午餐补助的发放，每人20元；（5）根据各部门宣传动员工作的开展情况和参与活动教职工数量所占部门教职工数量的比例的情况，对各部门此项工作的开展效果进行评比，对于组织较好的单位和接送次数较多的教职工进行表彰和奖励。
2、宣传动员组：（1）20日完成校内宣传动员工作；（2）22日上午9点前完成现场宣传品的布置；
3、现场指挥组：（1）21日前完成各类现场服务人员的选拔和培训，并划定好各类区域位置；（2）22日上午9点前完成活动现场的布置工作和人员、设备的准备；
4、二级学院工作组：（1）20日上午11点前完成院内教职工的动员和报名工作；（2）21日前将活动内容向毕业生进行宣传；（3）22日上午9点50分前，各二级学院领导到现场参加启动仪式。
5、治安保障组：21日至22日，制定具体行动计划，保证校园内各项车辆和人员秩序良好。
6、各院部处室：（1）20日上午11点前完成对本部门教职工的活动动员和上报工作；（2）在活动当日支持本部门教职工参与活动，协调其他教职工完成原有工作内容；（3）通知参与活动教职工9点30分前，将车辆根据现场人员指挥停放到九号宿舍前，并在指定地点等候启动仪式。
7、教务处：协助当日参与活动且有课的教职工进行调课，原则上由教师自行安排补课时间和地点。
五、工作要求
1、高度重视，精心组织。各部门要按规定和时限立即行动起来，选派人员制定计划，迅速组织开展工作。
2、深入细致，服务周到。各部门和单位要严格按照工作要求，全面落实各项任务，在活动期间对毕业生提供热情周到的服务，体现我院对于毕业生的热情关怀。
中国地质大学长城学院
2016年6月14日