中国地质大学长城学院文件
中地长院字〔2015〕36号
中国地质大学长城学院
关于做好2015年毕业生教育及离校工作的通知
各单位、各部门：
根据学院总体工作安排，我院2015届毕业生毕业时间拟安排在6月17日至19日。为做好2015届3700余名毕业生教育及离校工作，现就有关事宜通知如下：
一、毕业生教育
毕业生教育是高校人才培养工作的重要组成部分。学院今年的毕业教育主题是：“展现长城学子风采，保持朴素务实作风，文明安全离校”。各相关单位、系部要高度重视，加强组织领导，针对本系特点积极开展有针对性的教育。要体现系风、班风，体现本系学生的良好素质和精神风貌。教育中既要抓思想，也要做好毕业生的全方位服务工作，帮助毕业生解决实际困难和问题。
要严肃认真地做好毕业鉴定工作。各系主管领导要对毕业生的总结和鉴定工作加强指导，严格把关，在学生个人总结、班级集体评定的基础之上，对毕业生在校期间的综合表现进行客观、公正、个性化的评价。
各有关部门、系要把毕业生文明离校贯穿于毕业生教育的全过程，通过系列毕业生主题教育活动引导广大毕业生爱校、建校，留下好传统、好回忆，切实做到安全、文明、顺利离校。
二、离校手续办理
毕业生离校工作以“稳定、安全、热情、简便”为总体要求。毕业生离校手续分提前办理和集中办理两个阶段，由学生工作处负责总体协调，各部门配合做好各项工作。
牵头单位：学生工作处
参加单位：院综合办、教务处、财务处、图书馆、各系
（一）提前办理阶段：
6月17日前完成毕业生图书归还、学生证收回工作，完成学生户籍档案迁出工作，完成报到证发放准备工作，完成毕业证、学位证发放准备工作。
（二）集中办理阶段：
1.毕业生返校。毕业班辅导员通知所有毕业生6月16日晚8:00前准时返校，办理毕业手续。全体毕业生无特殊事由必须返校，特殊原因不能返校的由家长或委托人办理毕业手续。委托人必须有委托书或电子邮件，各系存档备案。毕业证、学位证只能由学生本人或家长领取，其他人不得代领。
2.6月17日各系组织毕业生集中教育，明确毕业手续办理流程，强调安全注意事项，收取就业协议、学生证；领取户籍迁移手续；安排宿舍清理和个人行李整理，做好行李托运准备。
3.6月18日，学生办理行李托运，清理宿舍，办理结账手续，组织进行毕业典礼和毕业晚会。
4.6月19日，办理退宿手续，领取毕业证、学位证，离校。
（三）相关部门准备工作
1.做好毕业生结账准备工作。6月16日前，财务处协调相关部门结清每名毕业生的书费及其它费用，按系别、专业和班级分册整理完毕，并根据各系毕业生人数明确结账安排并通知到各系。各系书记、副主任和毕业班辅导员协调安排学生按时到指定地点结账。各系要安排专人到财务室维护现场秩序。
2.教务处6月16前完成毕业生成绩单、学位申请表等相关档案资料，并督促检查各系整理归档情况，确保学生档案资料完整；18日前备齐毕业证、学位证，并发到各系。
3.学工处就业指导中心6月18日前，完成报到证等相关资料准备，并分发到各系。
4.图书馆于6月16日前将毕业生图书借阅情况分发到各系，由各系催还图书。图书丢失的，按照规定标准收取赔偿费。
5.学工处6月16日前完成退宿手续办理安排，做好相关准备工作；各系6月18日领取毕业生户口迁移证；后续户籍迁移工作由学生自行办理。
6.各系6月16日完成毕业生档案整理、核对和封装工作，系学工组要抽查把关；完成学生证收缴工作，并上交相关部门。证件丢失的按标准收费； 18日，组织学生办理行李托运，参加毕业典礼和毕业晚会；19日，组织办理退宿手续，颁发毕业证和学位证。
7.学工处协调公寓管理人员、各系和毕业班辅导员组织宿舍的清理退宿工作。
8.党群工作部6月16前，完成毕业生党员的档案整理、核对和封装工作，做好组织关系转接相关准备工作。
9.保卫处要加强毕业生离校期间值班和校园巡查，同时负责财务处结账地点的秩序维护工作。
10.学工处负责毕业典礼现场组织并组织毕业晚会，（18日下午-----晚上）相关部门和各系做好配合工作。
11.综合办公室牵头负责毕业典礼相关工作。
三、工作要求及注意事项
今年的毕业生离校工作困难多，难度大。主要是管理人员相对不足；各系副主任到任不久，对毕业生工作不熟悉；很多毕业班辅导员为兼职，难以全身心投入毕业生离校工作；部分毕业班辅导员更换频繁，辅导员对毕业生情况的掌握不够细致等不利因素较多。各系务必要有清醒的认识，认真筹划、部署今年的毕业生离校工作，调动一切可以动用的力量投入此项工作，确保毕业生文明、安全离校。在把握好全局，关注安全稳定的基础上，各系还要注意一下几点：
（一）各系要在毕业生办理退宿手续完毕后（6月19日）才允许发放毕业证和学位证，手续不齐全，不得发放毕业证和学位证，各系不得提前发放毕业证和学位证。要关注不能取得学位证、毕业证的学生并做好思想工作。
（二）各系要加强对退宿工作的组织和管理。所有宿舍要打扫干净。床铺、柜子、书桌、行李架、洗漱间等不得有明显丢弃物品，地面无垃圾，系检查通过后方可加盖退宿手续章，办理退宿手续。毕业生离校后，各系毕业生宿舍统一交接。
（三）毕业生返校期间，学工处、系领导和毕业班辅导员要深入学生宿舍了解毕业生情况，搞好服务工作，能解决的问题，要及时安排解决，不能解决的问题，要耐心做好说服解释工作，切实做到态度诚恳，服务热情。
（四）毕业生返校期间，学工处、各系主管学生工作的领导和毕业班辅导员安排值班；保卫处要加强值班和巡查次数，确保毕业生离校稳定、安全、顺利。
中国地质大学长城学院
2015年6月5日
