第一步:办理退宿手续
前往国际合作处网站下载《中国地质大学长城学院在校生退宿手续单》(出国交流)。填写申请表并按表格签字顺序前往各单位办理:
二级学院审核:由学生所在二级学院签署意见并加盖公章。
图书馆审核:核实学生无借书未还情况后,签署意见并加盖公章。
学工处审核:学工处签署意见并加盖公章。
财务处审核:检查学生已预缴出国期间全部学费,结清所有费用后签署意见并加盖公章。
第二步:办理离校审批程序
前往国际合作处网站下载《中国地质大学长城学院在校生出国离校审批表》,填写申请表并按表格签字顺序前往各单位办理。
第三步:签署声明
前往国际合作处网站下载并填写《学生声明》、《亲属声明》,学生本人及直系亲属签署,不得代签。
第四步:递交备案材料
将财务处出具的预缴学费的收据复印件以及上述材料中的《中国地质大学长城学院在校生出国离校审批表》、《学生声明》、《亲属声明》一式一份交至国际合作处(行政楼220室)。